Boka videokonferens

TIPS: Om möjligt, boka ditt sammanträdesrum 15 minuter innan ditt möte så att du har god tid på dig att sätta upp tekniken och möjligtvis få hjälp om det uppstår problem från supporten.

Steg 1
Börja med att boka ett fysiskt sammanträdesrum i huset där ni ska vara via din Outlook eller Webbmail (mail.rf.se)

Följande rum stödjer videokonferenser:

För att ha ett flerpartsmöte via videokonferens så måste du utöver den vanliga rumsbokningen även boka ett virtuellt rum via Outlook eller Webbmailen (mail.rf.se).

Dessa rum hittar du i din kalender under följande namn:

Den länken som tillhör rummet ska du inkludera i mailet/meddelandet som du skickar ut till dina deltagare.

När du väl har bokat och fått bokningsbekräftelse för båda rum (vanliga och virtuella) så kan du gå vidare
OBS: Se till att följa anvisningarna som finns i rummet för själva tekniken.

Steg 2 Förberedelser i fysiska rummet
1. När skärmen är igång så ska du trycka på lilla "bocken" i mitten på fjärrkontrollen.
Se till att du är på videokonferensläge (oftast en grön bakgrund). Skulle det vara som så att den letar efter en signal på HDMI/VGA så kan du prova att klicka på "Laptop" ikonen på fjärrkontrollen. Dess funktion är att byta mellan Dator- och videokonferensläge.

2. Får du upp denna meny så väljer du "Ring upp". Ditt val är markerat med en orange färg på vänstra sidan. Du trycker på bocken för att gå vidare.

3. Välj sedan "Telefonbok" och tryck på bocken.

4. Gå sedan ner i listan med pilarna tills du hittar något av följande rum: RF, SISU eller RF SISU.
Du väljer nu det rum som du sedan tidigare bokat i Outlook/webbmailen. IHS Videokonferens RF t.ex. är "RF" i denna lista.

Du är nu ansluten till det virtuella rummet och alla som har fått länken till rummet kan ansluta sig till det via deras datorer/annan utrustning.