Samtliga kontorsanställda ska ha ett passerkort.
Passerkort är personliga och får inte under några omständigheter lånas ut. En personlig kod är även kopplad till kortet vilket gör att varje anställd även har en personlig larmkod som ska användas vid av- och påkoppling av larmet. Av säkerhetsskäl är det viktigt att denna kod inte sparas tillsammans med kortet.
Passerkort beställs hos service@rfsisu.se av närmsta chef i god tid innan den nyanställda börjar då det kan ta några dagar för Folksam att koppla ihop kort och kod.
Om passerkortet inte längre fungerar utan visar rött vid försök av passage så har troligen fel kod angetts 3 gånger, då spärras kortet. I så fall, kontakta service-avdelningen via service@rfsisu.se.
Efter avslutad anställning måste passerkortet återlämnas till receptionen snarast.
Receptionen har även tillgång till ett begränsat antal lånekort som måste kvitteras ut. Dessa lånas endast ut under dagen och ska återlämnas vid dagens slut till receptionen.
Om passerkort eller lånekort förloras måste Service-avdelningen omedelbart meddelas och medarbetaren debiteras 100 kronor för att få ett nytt kort.